Hướng Dẫn Thủ Tục Gửi Hàng Đi Nước Ngoài A-Z (Cập Nhật 2025)

 Bạn đang có nhu cầu gửi một món quà cho người thân ở nước ngoài, hay một lô hàng mẫu cho đối tác kinh doanh nhưng lại cảm thấy bối rối trước hàng loạt các thủ tục, giấy tờ phức tạp? Việc gửi hàng quốc tế lần đầu có thể có vẻ rắc rối, nhưng đừng lo lắng.


Trong bài viết này, Lê Gia Express sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài một cách đơn giản, dễ hiểu nhất, đảm bảo kiện hàng của bạn đến nơi an toàn và nhanh chóng.



Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Nền Tảng - 3 Yếu Tố Bắt Buộc


Dù bạn gửi hàng đi bất kỳ đâu, 3 nhóm thông tin sau đây là nền tảng cơ bản và bắt buộc phải có:


Giấy Tờ Tùy Thân Của Người Gửi: Cần chuẩn bị bản photo Căn cước công dân (CCCD) hoặc Passport. Việc xác minh danh tính người gửi là quy định bắt buộc theo pháp luật Việt Nam và quốc tế, giúp đảm bảo an ninh trong vận chuyển hàng hóa.

Thông Tin Chi Tiết Của Người Nhận: Để đảm bảo kiện hàng đến đúng địa chỉ, bạn cần cung cấp đầy đủ: Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác (số nhà, tên đường, thành phố, bang/tỉnh, mã bưu chính - zipcode), và số điện thoại. Sai sót ở bước này có thể dẫn đến thất lạc hoặc trả hàng.

Khai Báo Thông Tin Hàng Hóa: Cần khai báo chi tiết tên hàng hóa, số lượng và giá trị thực tế. Việc khai báo giá trị không chỉ ảnh hưởng đến mức đền bù bảo hiểm mà còn liên quan trực tiếp đến việc tính thuế nhập khẩu tại nước đích.

Bước 2: Tìm Hiểu Về Thủ Tục Hải Quan Và Các Giấy Tờ Đặc Biệt


Đây là bước nhiều người lo lắng nhất. Quá trình thông quan diễn ra tại hai đầu:


Tại Việt Nam (Xuất khẩu): Hải quan sẽ kiểm tra tờ khai, thông tin hàng hóa và người gửi để cấp phép xuất khẩu.

Tại nước đến (Nhập khẩu): Hải quan nước sở tại sẽ kiểm tra hồ sơ, tính toán các loại thuế phí (thuế nhập khẩu, VAT,...) trước khi cho phép hàng được giao.

Với các mặt hàng đặc biệt, bạn sẽ cần thêm các giấy tờ chuyên ngành. Ví dụ:


Thực phẩm, mỹ phẩm gửi đi Mỹ: Cần có giấy chứng nhận của Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA).

Hàng chất lỏng, bột, pin: Cần có Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS).

Bước 3: Những Mặt Hàng Bị Cấm Gửi Đi Nước Ngoài


Tuyệt đối không gửi các mặt hàng nằm trong danh sách cấm như: chất cháy nổ, vũ khí, ma túy, văn hóa phẩm đồi trụy, động vật sống, tiền tệ... Việc cố tình gửi các mặt hàng này có thể khiến bạn đối mặt với rủi ro pháp lý.


Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Gửi Hàng Chuyên Nghiệp Như Lê Gia Express?


Thay vì tự mình đối mặt với các thủ tục phức tạp, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như Lê Gia Express sẽ giúp bạn:


Tiết kiệm thời gian, công sức: Chúng tôi thay bạn xử lý mọi giấy tờ.

Đảm bảo tính pháp lý: Am hiểu quy định của từng quốc gia, giúp hàng hóa thông quan thuận lợi.

Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn, đóng gói đến theo dõi đơn hàng 24/7.

Tối ưu chi phí: Đưa ra các giải pháp vận chuyển phù hợp nhất với ngân sách của bạn.

Gửi hàng đi nước ngoài sẽ không còn là nỗi lo khi có sự đồng hành của một đối tác tin cậy.


Liên hệ ngay với Lê Gia Express để được tư vấn miễn phí!


Hotline: 092 555 7986 Địa chỉ: Số 9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, HCM.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

USPS Là Gì ? Hướng Dẫn Toàn Diện Về Bưu Chính Mỹ Và Những Điều Bạn Cần Biết Trước Khi Gửi Hàng Sang Mỹ

Hình ảnh
Nếu bạn đang chuẩn bị gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ – dù là quà biếu người thân, hàng thương mại, hay kiện hàng thực phẩm – tên USPS chắc chắn sẽ xuất hiện ít nhất một lần trong hành trình đó. Tuy nhiên, phần lớn người gửi hàng lần đầu đều hiểu sai hoặc hiểu thiếu về vai trò thực sự của USPS, dẫn đến những sự cố không đáng có như hàng không giao được, mắc kẹt tại hải quan, hoặc mất kiện vì sai địa chỉ. Bài viết này sẽ giải thích toàn diện: USPS là gì , hoạt động ra sao, khác biệt so với UPS , FedEx và DHL ở điểm nào, cách tra cứu tracking, những quy định pháp lý quan trọng khi gửi hàng vào Mỹ, và quan trọng nhất – bạn cần làm gì ngay từ bước đầu tiên để hàng đến tay người nhận an toàn. 1. USPS Là Gì ? Định Nghĩa Và Lịch Sử USPS là viết tắt của United States Postal Service – tức là Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ . Đây là cơ quan bưu chính quốc gia của Hoa Kỳ, chịu trách nhiệm thu gom, phân loại, vận chuyển và phát thư từ, bưu phẩm đến toàn bộ lãnh thổ nước Mỹ bao gồm 50 tiểu bang...
Đọc thêm

Bạn Có Biết? Cách Gửi Yến Sào Đi Đức An Toàn - Hợp Pháp - Tiết Kiệm (Cập Nhật 2025)

Hình ảnh
🚨 THÔNG TIN QUAN TRỌNG: Nếu bạn đang có ý định gửi yến sào đi Đức cho người thân, bạn PHẢI đọc bài viết này để tránh hàng bị giữ lại tại hải quan! Gửi Yến Sào Đi Đức - Có Được Không? Câu trả lời là: HOÀN TOÀN ĐƯỢC! Tuy nhiên, vì yến sào là sản phẩm có nguồn gốc động vật, việc vận chuyển sang châu Âu đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm dịch. Và đây chính là điều mà nhiều người chưa biết, dẫn đến việc hàng bị giữ lại hoặc bị từ chối nhập khẩu. 🎯 Những Gì Bạn Cần Biết: ✅ Quy định nhập khẩu của EU về sản phẩm động vật ✅ Giấy chứng nhận kiểm dịch (Zoosanitary Certificate) - SIÊU QUAN TRỌNG ✅ Chi phí vận chuyển từ 950.000đ/kg ✅ Thời gian 3-10 ngày tùy hình thức ✅ Cách đóng gói chuẩn quốc tế ✅ Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín 📦 Case Study Thực Tế: "Chị Lan ở Q. Tân Bình đã gửi thành công 2kg yến sào đi Hamburg cho con gái du học. Tổng chi phí 1.880.000 VNĐ, hàng đến sau 6 ngày, nguyên vẹn và không bị giữ lại." 💡 Tại Sao Bạn Nên Đọc...
Đọc thêm

Bí Quyết Gửi Thực Phẩm Đi Úc Thành Công 100% Năm 2026

Hình ảnh
Gửi một gói quà nhỏ sang Úc cho người thân không chỉ là gửi hàng hóa, mà là gửi cả tấm lòng người ở lại. Tuy nhiên, với các quy định khắt khe của Hải quan Úc ( ABF ), rất nhiều người đã phải ngậm ngùi nhìn món quà bị tiêu hủy tại cửa khẩu. Vì sao gửi thực phẩm đi Úc thường bị giữ lại? Hải quan Úc nổi tiếng nghiêm ngặt nhất thế giới về kiểm soát sinh học. Các lỗi phổ biến thường gặp bao gồm: Thực phẩm chứa thành phần trứng, thịt không rõ nguồn gốc. Hàng tự chế biến tại nhà, không có nhãn mác thương mại. Khai báo hải quan sai mã HS Code hoặc thiếu hóa đơn. Giải pháp vận chuyển an toàn từ Lê Gia Express Tại Lê Gia Express , chúng tôi không chỉ vận chuyển mà còn bảo vệ món quà của bạn bằng quy trình chuyên nghiệp: Kiểm tra hàng hóa: Đội ngũ chuyên gia check list hàng trước khi nhận, đảm bảo 100% hàng đủ điều kiện nhập khẩu Úc. Thủ tục hải quan: Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ giấy tờ, hóa đơn và làm việc với customs broker tại Úc. Đóng gói chuyên...
Đọc thêm